TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ ĐIỆN TỬ TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ

Đại diện Sở Nội vụ thành phố Đồng Nai, phát biểu tại hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn các nội dung: nghiệp vụ lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử, cụ thể: Hướng dẫn cập nhật danh mục hồ sơ lên Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử; đăng ký bổ sung danh mục hồ sơ phát sinh cần lập và lưu trữ. Hướng dẫn phương pháp lập hồ sơ, thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ và kết thúc hồ sơ. - Hướng dẫn trình tự, thủ tục, thời hạn nộp lưu hồ sơ điện tử và triển khai các quy định liên quan đến trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cá nhân đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ. Hướng dẫn kỹ thuật, thao tác việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử và liên kết văn bản đi, đến từ Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Dnis qua hồ sơ lưu trữ trên Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử. Trao đổi, giải đáp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Công chức, viên chức của các xã, phường khu vực Bắc Đồng Nai, tham gia tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử

Việc tập huấn, nhằm trang bị, hướng dẫn cho công chức, viên chức kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ về lập hồ sơ điện tử, kết thúc hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử. Góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ điện tử; tăng cường trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân trong công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ; đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ./.