Ngay sau khi kế hoạch được ban hành, 06 tổ thu thập thông tin đã được thành lập và phân công nhiệm vụ cụ thể với từng khu dân cư. Với phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng thửa đất”, Phòng đã cùng cán bộ khu phố trực tiếp đến từng hộ gia đình, tổ chức để thu thập Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ nhà ở, thẻ căn cước công dân… phục vụ việc số hóa và làm sạch dữ liệu theo đúng chuẩn của Bộ Công an và Bộ Nông nghiệp & Môi trường.
Tổ công tác làm việc trực tiếp với người dân để rà soát giấy tờ, đối chiếu thông tin và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ
Trong quá trình thực hiện, các tổ công tác tiến hành giải thích, vận động người dân phối hợp cung cấp hồ sơ; đồng thời hỗ trợ các trường hợp thiếu giấy tờ, mất giấy tờ, giấy tờ đang thế chấp… để lập danh sách báo cáo theo quy định. Dữ liệu sau khi thu thập được quét (scan), chuẩn hóa định dạng PDF và nhập vào biểu mẫu thống nhất để chuyển về Văn phòng Đăng ký đất đai.
Ghi nhận ban đầu cho thấy người dân trên địa bàn phường đồng tình, phối hợp tốt; nhiều khu phố đạt tỷ lệ cung cấp hồ sơ cao ngay trong những ngày đầu triển khai. Công tác kiểm tra, đối soát, phân loại hồ sơ cũng được thực hiện liên tục, đảm bảo tiến độ hoàn thành chiến dịch trong thời gian quy định.
Trong thời gian tới, Phường Chơn Thành tiếp tục duy trì lịch ra quân hằng tuần, đặc biệt tập trung vào các hộ vắng chủ, hộ có hồ sơ phức tạp hoặc chậm phối hợp, nhằm bảo đảm cơ sở dữ liệu đất đai của phường “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung”, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và phục vụ người dân tốt hơn.
